Uitleg

Waarom gegevens opmaken? 

 Het opmaken van je gegevens helpt om: 

 

 

 Overzicht te creëren 

 

 

 Belangrijke waarden te laten opvallen 

 

 

 Trends en afwijkingen snel te herkennen 

 

 

 Een goede opmaak maakt je werk niet alleen mooier, maar ook functioneler – vooral als je de gegevens moet delen of presenteren. 

 Kolommen en rijen overzichtelijk maken 

 Handige opmaakopties (tabblad Start): 

 

 

 

 

 

 Optie 

 Uitleg 

 

 

 

 

 Vet, cursief, onderstrepen 

 Maak koppen herkenbaar 

 

 

 Celranden 

 Omlijn cellen of hele tabellen 

 

 

 Celopvulkleur 

 Geef cellen een achtergrondkleur 

 

 

 Tekstkleur 

 Laat tekst opvallen 

 

 

 Tekstuitlijning 

 Links, rechts, midden of boven/onder 

 

 

 Getalnotatie 

 Getallen tonen als valuta, datum, procent enz. 

 

 

 

 

 

 

 📌 Tip: Maak kolomtitels vet en gebruik een neutrale kleur voor de achtergrond (zoals lichtgrijs of blauw). 

 

 Tabel opmaken als Excel-tabel 

 Een Excel-tabel is méér dan alleen cellen met opmaak. Het is een dynamisch gegevensbereik dat automatisch opmaak, filterknoppen en functies toevoegt. 

 Zo maak je een Excel-tabel: 

 

 

 Selecteer je gegevens (bijv. A1:D10) 

 

 

 Ga naar het tabblad Invoegen > Tabel 

 

 

 Bevestig dat je gegevens kopteksten bevatten (vinkje aan) 

 

 

 Kies een opmaakstijl uit het tabblad Tabelontwerp 

 

 

 Voordelen: 

 

 

 Automatische rijstijl (wisselende kleuren) 

 

 

 Automatisch filter bij elke kolom 

 

 

 Formules worden automatisch doorgevoerd 

 

 

 Tabel voor: 

 

 Tabel na: 

 

 Gegevens sorteren 

 Sorteren betekent: de volgorde van je gegevens aanpassen 

 Je kunt sorteren op: 

 

 

 Alfabet (A-Z of Z-A) 

 

 

 Getallen (laag naar hoog of andersom) 

 

 

 Datums (oud naar nieuw) 

 

 

 Sorteren via het lint: 

 

 

 Klik ergens in de kolom die je wilt sorteren 

 

 

 Ga naar Start > Sorteren en filteren 

 

 

 Kies: Oplopend (A-Z) of Aflopend (Z-A) 

 

 

 

 ⚠️ Let op : Zorg dat je hele gegevensbereik is geselecteerd om te voorkomen dat rijen uit elkaar worden getrokken. 

 

 Gegevens filteren 

 Met een filter kun je bepaalde gegevens tijdelijk verbergen, zodat je snel relevante informatie ziet. 

 🔍 Filter instellen: 

 

 

 Selecteer je tabel of kopteksten 

 

 

 Ga naar Start > Sorteren en filteren > Filter 

 

 

 Er verschijnen dropdown-pijltjes in de kolomtitels 

 

 

 Klik op een pijltje om: 

 

 

 Specifieke waarden te selecteren 

 

 

 Tekst te filteren (bijv. “bevat…”) 

 

 

 Getallenfilter toe te passen (bijv. groter dan 100) 

 

 

 

 

 Voorbeelden: 

 

 

 Toon alleen producten uit “Categorie A” 

 

 

 Toon alleen bedragen hoger dan € 50 

 

 

 Toon alleen datums in januari 

 

 

 Voorwaardelijke opmaak gebruiken 

 Met voorwaardelijke opmaak kun je cellen automatisch laten oplichten als ze voldoen aan een bepaalde regel. 

 Voorbeelden: 

 

 

 Cellen met een waarde > 100 worden groen 

 

 

 Waarden onder gemiddeld krijgen een rode achtergrond 

 

 

 Hoogste en laagste waarden krijgen een speciale opmaak 

 

 

 Zo pas je het toe: 

 

 

 Selecteer het bereik 

 

 

 Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak 

 

 

 Kies een regeltype, zoals: 

 

 

 Cellen opmaken op basis van hun waarde 

 

 

 Boven/onder gemiddeld 

 

 

 Databalken, kleurenschaal, pictogrammen 

 

 

 

 

 

 💡 Je kunt meerdere regels combineren of eigen regels aanmaken. 

 

 Praktijk: een tabel ordenen en opmaken 

 Stel je hebt deze gegevens: 

 

 

 

 

 

 A 

 B 

 C 

 D 

 

 

 

 

 Product 

 Categorie 

 Prijs 

 Voorraad 

 

 

 Pen 

 Kantoor 

 € 1,25 

 50 

 

 

 Notitieblok 

 Kantoor 

 € 2,99 

 20 

 

 

 Liniaal 

 School 

 € 1,75 

 10 

 

 

 Gummen 

 School 

 € 0,85 

 0 

 

 

 

 

 

 Wat kun je doen? 

 

 

 Zet de kolomtitels vet en geef ze een achtergrondkleur 

 

 

 Sorteer op “Voorraad” van hoog naar laag 

 

 

 Filter alleen producten uit de categorie “Kantoor” 

 

 

 Geef producten met voorraad 0 een rode achtergrond met voorwaardelijke opmaak