Uitleg

Slimmer werken met sneltoetsen en functies 

 Excel biedt vele hulpmiddelen om je werk sneller te doen. Hier zijn enkele praktische functies die je meteen kunt toepassen. 

 Veelgebruikte sneltoetsen 

 

 

 

 

 

 Sneltoets 

 Actie 

 

 

 

 

 Ctrl + Z 

 Ongedaan maken 

 

 

 Ctrl + Y 

 Opnieuw uitvoeren 

 

 

 Ctrl + P 

 Afdrukvoorbeeld openen 

 

 

 Ctrl + Page Up/Down 

 Tussen werkbladen wisselen 

 

 

 Ctrl + Shift + + 

 Rij/kolom invoegen 

 

 

 Ctrl + - 

 Rij/kolom verwijderen 

 

 

 Ctrl + ; 

 Huidige datum invoegen 

 

 

 Ctrl + Shift + $ 

 Getalnotatie als valuta toepassen 

 

 

 

 

 

 

 📌 Tip: Gebruik de Opmaak kopiëren/plakken -knop (penseel-icoon) om de stijl van één cel op anderen toe te passen. 

 

 Kolommen of rijen bevriezen 

 Als je een lange lijst hebt, wil je vaak de koprij bovenaan blijven zien tijdens het scrollen. 

 🧊 Kolommen of rijen “bevriezen”: 

 

 

 Selecteer de cel onder de rij en rechts van de kolom die je wilt vastzetten – Bijvoorbeeld: klik op cel B2 om rij 1 én kolom A te bevriezen 

 

 

 Ga naar Beeld > Bevriezen > Bevriezen vensters 

 

 

 Alternatieven: 

 

 

 Bevries bovenste rij 

 

 

 Bevries eerste kolom 

 

 

 ❄️ Bevriezing opheffen: 

 Ga naar Beeld > Bevriezen > Bevriezing opheffen 

 Werkblad beveiligen 

 Als je een Excel-bestand deelt, wil je soms voorkomen dat anderen gegevens per ongeluk wijzigen. 

 🔒 Zo beveilig je een werkblad: 

 

 

 Ga naar Controleren > Blad beveiligen 

 

 

 Vink aan wat gebruikers wél mogen doen (bijv. rijen selecteren) 

 

 

 Stel eventueel een wachtwoord in (optioneel) 

 

 

 Klik op OK 

 

 

 

 ⚠️ Let op: Wachtwoord vergeten = toegang tot vergrendelde cellen kwijt! 

 

 🔓 Vergrendeling opheffen: 

 Ga opnieuw naar Controleren > Beveiliging opheffen en voer eventueel het wachtwoord in. 

 

 📌 Je kunt cellen ontgrendelen voordat je het blad beveiligt: 

 

 

 

 Selecteer cellen > Rechtermuisklik > Celeigenschappen > tabblad Beveiligen > vinkje uit bij “Vergrendeld” 

 

 

 Werkbladen en werkmappen organiseren 

 Als je met meerdere bladen werkt: 

 

 

 Blad hernoemen: Dubbelklik op het tabblad onderaan 

 

 

 Blad verplaatsen of kopiëren: Rechtermuisklik op tabblad > “Verplaatsen of kopiëren” 

 

 

 Blad verbergen: Rechtermuisklik > “Verbergen” 

 

 

 Bladkleur instellen: Rechtermuisklik > “Tabkleur” 

 

 

 Pagina-instellingen en afdrukvoorbeeld 

 Voordat je iets print, is het slim om het document op te maken voor afdruk. 

 📄 Afdrukinstellingen openen: 

 

 

 Druk op Ctrl + P 

 

 

 Of: Bestand > Afdrukken 

 

 

 🖨️ Wat je kunt instellen: 

 

 

 Printerselectie (of opslaan als PDF) 

 

 

 Staand of liggend formaat 

 

 

 Marges (normaal, smal, aangepast) 

 

 

 Afdrukbereik: hele werkblad, selectie of aantal pagina’s 

 

 

 Schaal: bijvoorbeeld alles op 1 pagina breed 

 

 

 📐 Belangrijke printinstellingen: 

 

 

 Kopteksten herhalen: Ga naar Pagina-indeling > Afdrukken titels – Stel in: herhaal rij 1 bovenaan elke pagina 

 

 

 Rasterlijnen tonen: Ga naar Bestand > Afdrukken > Pagina-instelling > Blad en vink “Rasterlijnen” aan 

 

 

 Excel exporteren als PDF 

 Om een bestand eenvoudig te delen of te printen: 

 📤 Zo exporteer je naar PDF: 

 

 

 Ga naar Bestand > Opslaan als 

 

 

 Kies locatie en bestandstype: PDF 

 

 

 Klik op Opties om alleen geselecteerde bladen of het afdrukbereik te exporteren 

 

 

 Of: 

 

 

 Ga naar Bestand > Afdrukken 

 

 

 Kies als printer: Microsoft Print to PDF 

 

 

 Klik op Afdrukken